Privacyverklaring – Eco Grid Innovations B.V.

Eco Grid Innovations B.V. (hierna: “EGI”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Eco Grid Innovations B.V.
Spoorstraat 71
4041 CL Kesteren
Nederland

KvK: 95301089

Telefoon: +31 (0) 488 234 432
E-mail: info@egi.nl

EGI is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.


2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

EGI verwerkt persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • Functie
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer

Zakelijke gegevens

  • Bedrijfsinformatie
  • Projectinformatie of energiegegevens die relevant zijn voor advies of offertes

Websitegegevens

  • IP-adres
  • Browsergegevens
  • Bezoekgedrag op de website

Deze gegevens worden bijvoorbeeld verzameld wanneer u:

  • een contactformulier invult
  • een offerte aanvraagt
  • zich inschrijft voor een nieuwsbrief
  • contact met ons opneemt via e-mail of telefoon
  • onze website bezoekt


3. Hoe wij persoonsgegevens verkrijgen

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

  • rechtstreeks van u (bijvoorbeeld via formulieren of e-mail)
  • via zakelijke communicatie
  • via websitegebruik en cookies


4. Doeleinden en grondslagen van verwerking

EGI verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden en op basis van geldige rechtsgronden volgens de AVG.

Doel Rechtsgrond
Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst
Opstellen en versturen van offertes Uitvoering overeenkomst
Uitvoering van overeenkomsten en projecten Uitvoering overeenkomst
Relatiebeheer en zakelijke communicatie Gerechtvaardigd belang
Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie Toestemming
Analyse en verbetering van de website Gerechtvaardigd belang

 

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, heeft u het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken.


5. Bewaartermijnen

EGI bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

De volgende uitgangspunten worden gehanteerd:

  • Contactaanvragen maximaal 2 jaar
  • Klantgegevens zolang de klantrelatie bestaat
  • Administratieve gegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Nieuwsbriefinschrijvingen tot uitschrijving


6. Delen van persoonsgegevens met derden

EGI deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voorbeelden van dergelijke partijen:

  • IT-dienstverleners en hostingproviders
  • CRM-systemen
  • nieuwsbriefsoftware
  • advertentieplatformen (bijvoorbeeld Google Ads)

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Internationale doorgifte

Sommige dienstverleners die wij gebruiken, zoals software- of marketingplatformen, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgt EGI ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, zoals:

  • standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie
  • passende beveiligingsmaatregelen


8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies worden gebruikt voor:

  • het goed laten functioneren van de website
  • analyse van websitegebruik
  • marketing- en advertentiedoeleinden

EGI gebruikt onder andere diensten van Google voor advertentie- en analysefunctionaliteiten.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner.

Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.


9. Beveiliging van persoonsgegevens

EGI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • beveiligde verbindingen (SSL)
  • toegangsbeperkingen tot systemen
  • beveiligde IT-omgevingen


10. Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

EGI maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die aanzienlijke gevolgen kan hebben voor personen.


11. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien
  • uw gegevens te laten corrigeren
  • uw gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • uw toestemming in te trekken
  • uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek indienen via:
info@egi.nl

Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op een verzoek.


12. Klachten

Wanneer u van mening bent dat EGI niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl


13. Wijzigingen

EGI behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.